Software Production Management

Just like it happens with friends, study, war, and even love, everything on PM is related to strategy. It obviously there are many factors that could make your life easier, like experience and knowledge, but however with a very good strategy it is 100% guarantee that you will be able to deal with the worst and most dificult project. And to be clear, do a successful project management is not always related on having a good project, its about to plan, communicate and sometimes even do what has to be done.

Strategy will give you -as PM- the tools to deal with any situation, a good strategy could be have a close relationship with the sponsor in order to use the power of the sponsor to deal with problems. Another could be knowledge, if you are an experienced professional in the area of the project execution process you can lead by example or solve the issues by bringing solutions.

It should be impossible -I will not even try to do it- to have a list of strategies, however keep in mind that if you want to do a successful management of your project you should have at least a good strategy.

As you can see, this is not a PM post but I’m getting really tired about K2 Template. This is the third time I have to replace the template due to incompatibilities -the second I changed the code by myself. I love to code but I love to do it freely and not forced. I will move to Kubrick -default template- for a while.

He aquí algunos de los retos de la gerencia de proyectos, y lo que en mi opinión puede ser una estrategia de solución.

Retos

1. Equipos geográficamente dispersos. Hoy en día es muy común tener proyectos dispersos. Las compañías globales no limitan sus proyectos a la disponibilidad de recursos locales y disponen de su capacidad productiva. Sumado a esto encontramos empresas dedicadas al offshoring u outsourcing, lo que hace aún más común este escenario.
2. La herramienta equivocada para el trabajo. Muy a pesar de la tendencia de trabajo globalizado, el uso de herramientas standalone o de escritorio es muy popular Microsoft Project y Microsoft Excel son aplicaciones que se usan abiertamente para el seguimiento y control de los proyectos, curiosamente ninguna de estas esta diseñada para trabajo colaborativo o disperso. Acaso muchos de nosotros recibimos archivos por correo electrónico? o estos archivos son cargados en un servidor y un correo es enviado con la frase “en la URL xx puedes encontrar el archivo”?
3. Mala administración de los miembros del equipo y los recursos. Por muchas razones esto sucede, puede ser por mala planeación al interior del proyecto ó por problemas de planeación y/o disponibilidad de recursos en la compañía. Esto sucede muy a menudo cuando la demanda es superior a dos factores: la capadidad operativa y la organización (orden y formalidad de los procesos).
4. Tiempo perdido en busca de la documentación perdida. Para muchos, la oficina de proyectos es sólo una oficina más. Muchas de estas oficinas no se han tomado la molestia de organizar sus activos y formalizar la documentación de modo tal que los gerentes de proyecto tengan acceso a esta información de manera rápida y eficiente. Dado que las herramientas utilizadas en la mayoría de proyectos es una herramienta de escritorio, disponer de la información que permita simplificar u optimizar procesos y actividades a futuro es dispendiosa por demás compleja.
5. Tiempo perdido en reuniones de seguimiento -reunióncitis crónica. Los problemas de comunicación se hacen evidentes ante los puntos mencionados. La mayoría de los casos estas reuniones son repetitivas pero apuntan a diferentes grupos dentro de la organización. Ejemplos: reunión técnica de seguimiento, reunión de seguimiento, reunión con los jefes, reunión con el cliente, etc.

La solución

La solución no es más que la utilización de herramientas adecuadas que faciliten la interacción entre los individuos. Como gerentes de proyecto es difícil modificar las condiciones externas al proyecto que son inherentes a la cultura organizacional -como asignar el mismo recurso a varios proyectos porque “es que el chino es un berraco” o modificar el grupo de trabajo porque “este proyecto es de prioridad UNO” -que no es mas que otra cosa que, el cliente se aburrio de nosotros asi que hay que simular que somos los mas proactivos.

La solución supone una estrategia, más alla que un producto, cada organización tiene diferentes necesidades y diferente infraestructura tecnológica que supone modificaciones en la percepción sobre las aplicaciones. No obstante surgen simples soluciones como el Google Sites, o Google Code, SourceForge entre otros. Las herramientas existen, incluso Drupal, un administrador de contenido web (WCMS) puede ser utilizado como herramienta de comunicación y gestión de la información. El seguimiento del esfuerzo puede ser manejado mediante herramientas simples como XPlanner.

La clave del éxito es garantizar que las iniciativas se consolidan en una solución simple de usar, fácil de integrar y omnipresente.

Hi all, this is a personal post, however I’m so happy to announce and share with you that today is my son’s birthday. I little message for him: Love you son I promise this to you: I will give my best every day to make you happy.

Hola a todos, esta es una entrada persona, sinembargo estoy muy contento de anunciar y compartir con ustedes que mi hijo está cumpliendo años hoy. Este es un pequeño para el: Te amo hijo Te prometo dar lo mejor de mi cada día para hacerte feliz.

David Pellis escribió en el editorial del PM WORLD TODAY de junio algo muy interesante sobre el auge de la gerencia de proyectos en el sector de tecnologías de información y comunicaciones. Dicho artículo argumenta una creciente demanda en la profesión de gerencia de proyectos, asociada inequívocamente al crecimiento de la inversión en dicho sector.

El Project Management Institute ha sido abiertamente reconocido por la mayoría de compañías del sector y desde luego su certificación profesional (PMP). En la última década el número de profesionales certificados ha crecido alrededor de un 550%, y se estima que un 80% de esos nuevos miembros estén vinculados directamente con proyectos de TI.

El artículo presenta 7 razones para dicho comportamiento de la industria, los enuncio y comento a continuación:

1. Inversión masiva en TI a nivel mundial. De USD$ 2 billones en 1999 a cerca de USD$3.3 billones en 2007 -nota: billones como millones de millones. Es de anotar que el crecimiento esperado para el primer trimestre del 2008 es superior al 5% según algunas fuentes y que este periodo tambien incluye un decrecimiento asociado al “dot-com bubble”. Según el WITSA -publicación Digital Planet 2008, de mayo de 2008- la inversión estimada para 2008 será de USD$ 3.7 billones.
2. La naturaleza orientada a proyectos de las TI. Esta industria esta naturalemente asociada a los proyectos, a todo nivel: desarrollo de nuevos productos o servicios, implementaciones de SW, cambios o renovaciones de HW, migraciones, etc.
3. El fracaso de muchos proyectos de TI. El riesgo de los proyectos de TI se considera superior y segun los estudios realizados, es definitivamente un desastre el desempeño general de la industria. De ahí, supongo yo, el éxito de muchos modelos de offshoring -The Chaos Report (1995), The OASI G Study (1995), The KPMG Canada Survey (1997), The Conference Board Survey (2001) y el The Robbins-Gioia Survey (2001)
4. La creciente complejidad de los programas y proyectos de TI. Creo que este punto no requiere mayor explicación, sin embargo una frase podría resumir esta situación: ante una mayor demanda tecnológicas, la especialización de las necesidades y sus soluciones, y la madurez de un mercado sólo podemos esperar un incremento exponencial en la complejidad de los proyectos -sólo por mencionar algunas de las variables.
5. La evolución acelerada de las tecnologías. Lo que hace unos meses era nuevo, hoy no lo es, lo que hace un año era innovación, hoy es un estandar. Creo es un círculo vicioso, el crecimiento de la demanda y evolución y renovación de la oferta han mantenido el crecimiento del sector, que se ve reflejado en los valores presentados al principio.
6. La era de la información – la Tercera Ola ha llegado. Esta explicación requeriría literalmente copiar el artículo original, pero les recomiendo leer un poco sobre Alvin Toffler el autor del libro La Tercera Ola (1979)
7. Las TI son transversales a toda industria, organización, programa o proyecto. Más que esto diria que las TI prestan los servicios públicos de nuestra era y son el agua y la electricidad de nuestro siglo. Las TI estan implicitas en casi todo nuestro actuar diario, más aún en nuestro trabajo dentro de un mundo globalizado.