Software Production Management

They made it!. They made it! – it is better late than never. I’m so happy now! Ubuntu Intrepid Ibex is here to make us happy.

Next time you should set the expectation acordingly -you can have the release one day after, and align communications plan to avoid misunderstaning -could be Launch at 12M EST or something like that. It will be good to put the MAINTENANCE MODE on the site And suddenly launch the new version -i will prefer that than see things changing during the whole day -it becomes like my girlfriend, she takes hours to get ready to exit.

I put the countdown logo on my page, I waited patiently for the new release, and what I got? Coming Soon. WTF expression came to my face. I know that I can get the official release from the update manager or looking deeper under downloads section -I already did that, however this is all about communication. If you want to create a kind of expectation around the promotion or release -to boost your product launch, you have to do it right, otherwise it will be confusing. People like me will be disappointed. And it is not because I do not elieve, I do believe on the team, on the product, but I also check the details. It is not what you did, it is not how you did it, it is how you sell it.

Ayer 23 de octubre de 2008, en las instalaciones de la Asociación Colombiana de Ingenieros de Sistemas (ACIS), dí una charla sobre cómo empezar una oficina de gerencia de proyectos. El tema, lo preparé y revisé más que mi propia certificación de PMP -obvio, iniciar una PMO es mucho más complejo que certificarse. Certificarse es, en gran medida, estudiar. Empezar una PMO es tan complejo que aún no puedo decir que he creado o liderado la creación de una verdadera oficina de gerencia de proyectos -he contribuido, apoyado, criticado y evangelizado su uso. He sufrido, trasnochado, discutido, y llorado durante el proceso de implementación.

Minutos antes de empezar mi presentación estaba nervioso, no lo oculto y se que más de uno lo notó. Poco a poco el lugar se llenaba de personas, no más de 40 en total, que para este tipo de charlas informales es “un reguero de gente”. Mi ansiedad aumento al sentirme el menor (más joven) de todos los asistentes, y tal vez era. Para mi grata sorpresa, pero en contra de mi gastritis hipocondríaca, había un profesor de postgrado y un coordinador de postgrado en gerencia de proyectos de una prestigiosa universidad -ahora si tocaba decir cosas serias.

Al final, no recordé la mitad de las anécdotas que tenía preparadas. La charla estaba programada para 90 minutos, incluida la introducción y la presentación de los asistentes. Empezamos tarde -con la excusa de esperar a mas asistentes que hubieran podido tener un retraso- y, duramos aproximadamente 110 minutos – será que así son todos mis proyectos :-S

Lo bueno, las personas participaron, preguntaron, acordaron y espero que hayan concluido lo mismo que yo. Que no hay verdades absolutas, que para mí como ingeniero, una ciencia en la que todo “depende” requiere de un gran esfuerzo y cambio de paradigma. Empezar una PMO no es una fórmula, pero si tiene algunas tácticas.

Agradezco a los asistentes, su atención y participación, y desde luego su experiencia y aporte.

Acá les dejo el enlace de descarga a la presentación. Comentarios y sugerencias son siempre bienvenidos.

  ¿Cómo empezar una oficina de gerencia de proyectos? (1.9 MiB, 2,167 hits)

First of all, I would like to congratulate the organizers of the second BogoTech event. Last night we saw an improved logistic and infrastructure supporting this event/ It is not about money, it is not about politics, it is about decision and motivation.

Also I would like to say thanks to Studiocom management team, Maria Claudia and Javier for all their support and willingness helping us with the location, the chairs, the video and sound. Thanks to IT Team for taking the time of setting all the stuff ready for our little event. Thanks to all Studiocom for participate and let us use their space.

This week is a king of crazy time for me. My boss is out -doing biz I hope – and I had to organize BogoTech and a presentation for the national association of Computer Engineers -ACIS. So there is only one more to go. I hope to meet you there (@ACIS Octuber 23th, 6:30pm)

Tras dos semanas de mala planeación y pésima logística ( LOL ), y algunos favores que debo agradecer personalmente a Studiocom -empresa para la cual orgullosamente trabajo y a la que algunas veces le doy duro en mi blog- puedo anunciar que el BogoTech se llevará a cabo en la oficina de Studiocom Bogotá. También gracias al equipo organizador por su dedicación “pro bono”. Más detalles aquí.