Monthly Archive for November, 2008

Recomendaciones Generales para Davivienda

Criticar y no contribuir a la construcción de soluciones es, tan vil como cometer los atropellos que estas entidades sin corazón ni conciencia cometen contra los clientes promedio como yo -digamos que no soy el cliente triple A.

Alguien dijo, “Si no yo ¿quién? Si no es ahora ¿cuándo?

He aquí algunos TIPS simples para mis agresores:

  1. Somos personas, con defectos y virtudes, todos somos personas. Davivienda como corporación depende de sus personas -empleados- para mantener su imagen. Como cliente soy persona, uds. como entidad también son personas. Cometer errores es de personas -humanos- pero corregirlos eso lo que nos hace mejores. Yo no ataco a la entidad por el error cometido, lo hago por la terrible ineficiencia que le tomó solucionarlo.
  2. Toda persona que inicia un proceso de reclamación, sin importar el canal, debería tener acceso a los servicios del Defensor del Cliente. Es ridículo pedirle a los usuarios que ante una reclamación formal a la entidad y que esté insatisfecha sea necesario iniciar OTRA reclamación ante la defensoría del cliente. Esto no tiene ningún sentido.
  3. El sistema de manejo de reclamaciones existe. Este sistema debería ser de acceso público -a los clientes- y estos registros deberían pasar por un proceso formal de verificación. Algo similar a una preevaluación, luego un trámite, y estar disponibles en todo momento a las entidades de control interno -como la defensoría del cliente.
  4. Es necesario publicar la información, no sólo desactualizada de los productos, sino de los trámites y procedimientos de la entidad. Cuántos reclamos, solicitudes, llamadas y atenciones directas en oficinas están relacionadas con información simple que no está disponible -incluso para los mismos asesores. La información, bien publicada, bien administrada y actualizada, es una herramienta fundamental para resolver conflictos y reclamos.
  5. La tecnología existe, el sitio Web de ustedes, es sin lugar a dudas una verdadera porquería -y no es una ofensa, es un grito desesperado para que escuchen. Si les toma más de dos años entender que en la parte transaccional el “Scroller Horizontal” del marco interno se podía evitar!!! NO ME IMAGINO LOS EXPERTOS EN UX QUE TIENEN FRENTE AL TEMA. BTW: No culpo a la unidad de TI, culpo a la unidad de servicio al cliente, quien debe proveer la retroalimentación apropiada para que las herramientas que se desarrollan y publican para los usuarios cumplan con los requerimientos.
  6. Que los clientes estemos obligados a que todo se haga en papel, es ochentero, hoy en día existen miles de alternativas para automatizar trámites, requerimientos y transacciones. No más: Firma acá para constatar que ud. si quiere recibir los extractos en su casa. Ponga su huella acá para confirmar que ud. si quiere solicitar un formulario de crédito -legalmente habrán algunos documentos obligatorios, pero TODOS? Lo dudo!

El futuro es ahora, el cambio es ahora. Están esperando que entre adquisiciones y fusiones la entidad se fortalezca, mientras el servicio al cliente, la preventa y el servicio postventa (digamos que la adquicisión de productos del portafolio es una compra) es una PORQUERÍA?

DAVIVIENDA: El lugar equivocado

Primero, disculpas a las personas que leen mi Blog esperando algo diferente, pero este es el ÚNICO CANAL que existe para expresar mi frustración acerca del “Fanatical Support” de Davivienda.

Si alguien busca Calidad de Servicio en el Diccionario estoy TOTALMENTE CONVENCIDO que Davivienda no estará en la lista. A continuación, mi caso.

  • Septiembre de 2008: C.C. San Rafael. Abro una cuenta AFC para pagar mi crédito hipotecario
  • Octubre 25 de 2008: La empresa para la cual trabajo consigna el valor acordado en la cuenta
  • Noviembre 10 de 2008: Se vence el plazo de pago del crédito y el dinero no ha sido retirado de mi cuenta
  • Noviembre 10 de 2008: Oficina de C.C. Santafé - El asesor asegura haber corregido el error, disculpas y sonrisas. Yo quedo algo preocupado, pero vamos pa’lante
  • Noviembre 11 de 2008: El dinero no es retirado de mi cuenta AFC, es retirado de mi cuenta corriente. Expresión WTF en mi rostro!
  • Noviembre 11 de 2008: Me comunico al Teléfono Rojo. La persona que amablemente me atiende no puede resolver el problema y me recomienda ir a la central de Crédito y Cartera de Davivienda.
  • Noviembre 11 de 2008: Oficina de Crédito y Cartera. El subdirector de crédito me dice: “Lamentamos informarle que si deshacemos la transacción se verá afectado su crédito hipotecario y se verá como una refinanciación, le recomiendo no efectuar este cambio ya que se afectará su esquema de pagos. Diríjase a la oficina de donde abrió la cuenta AFC y busque una solución con ellos”
  • Noviembre 11 de 2008: Oficina de San Rafael. La subdirectora de la oficina, luego de atender 500 llamadas en mi presencia me dice: “No puedo resolver su solicitud, voy a hacer unas llamadas y le cuento como me va” -aún espero una llamada de esa señora tan ocupada.
  • Noviembre 12 de 2008: Llamo a la oficina de San Rafael, no hay aclaraciones. La subdirectora de la oficina me notifica que el problema ya tiene un número de reclamación: 01260626161
  • Noviembre 14 de 2008: Oficina San Rafael. Subdirectora: “Lamento informarle que aún no tenemos respuesta, ellos tienen plazo para responder el 21 de noviembre” -WTF y mi plata que? mi plata no vale? :-)
  • Noviembre 24 de 2008: Oficina de San Rafael. Subdirectora: “Señor Alberto, le agradezco, yo misma puedo resolver su problema, ya que la solicitud ha sido aprobada. Mañana a primera hora todo estará resuelto”. WTF Y no podía resolver todo desde el principio! Será que yo no tengo nada mas que hacer que aguantarme tanta mediocridad!
  • Noviembre 26 de 2008: Llamó a la oficina de San Rafael. Primero contesta una niña -si, niña de las que dice “Adó”!
  • Noviembre 26 de 2008: Llamó a la oficina de San Rafael. Alguien sin el menor entrenamiento en servicio al cliente y con acento “típico ramplón” dice
    • “Aló!”
    • “Buenas? estoy marcando a Davivienda”
    • “Sí, a quien necesita”
    • [nombre de la fulana que no resuelve nada]
    • “Pere… No, ella no viene hoy” - el pere es un detalle de fina coquetería!
    • Luego escucho un beep prolongado
  • Noviembre 26 de 2008: Llamo al Teléfono Rojo. Me contesta alguien, pero me deja esperando en la línea, luego de “confirmar mis datos”
  • Noviembre 26 de 2008: Llamo nuevamente al Teléfono Rojo. Me informan que no hay sistema “por una actualización” -como no que las actualizaciones del sistema corren a plena luz del día. Yo como nací ayer.
  • Noviembre 26 de 2008: Llamo a Defensoría del Cliente de Davivienda. Aunque el tono es poco o nada amable, prosigo con mi calmada y fresca explicación. La señora interrumpe y me dice “A no, que pena si ud. no trajo la carta directamente a Defensoría del Cliente, no puedo ayudarlo”. Acto seguido Beep.

Quiero contarles que he tenido la mala fortuna de llevar procesos de reclamación en varias entidades, y sé que es un verdadero pesar. En Colombia nos caracterizamos por hacer todo a medias -gobiernos a medias, guerras a medias, revoluciones a medias, democracias a medias- pero creo que lo que más mal hacemos es esto del servicio al cliente.

Mi frustración es tal que he decidido cambiar mi portafolio a otra entidad financiera, que seguramente no será diferente, pero por pura dignidad humana, debo hacerlo. DAVIVIENDA DEFINITIVAMENTE ES EL LUGAR EQUIVOCADO.

Su dinero puede estar en el lugar equivocado

Este excelente slogan de DAVIVIENDA es definitivamente cierto para los clientes de la entidad. El 10 de noviembre el banco RETIRO POR ERROR de mis cuentas una cierta cantidad de dinero, a pesar de mi calidad de usuario, mi amable solicitud, visitar más de cinco veces las oficinas de la entidad -incluída la central principal de crédito y cartera-; y lo que és peor, tras vencerce el término de mi reclamación, hoy, 24 de noviembre aún no tengo noticias del banco. Cada vez que llamo a la oficina de San Rafael, la subdirectora  está tan ocupada que tengo que esperar entre 15 y 20 minutos en el teléfono para que en el mejor de los casos me diga lo de siempre: NO LE PUEDO RESOLVER NADA.

En Colombia, el servicio al cliente no esta diseñado para resolver los problemas de los usuarios, sino para desalentar cualquier intención de reclamo o corrección por parte de los insatisfechos. Y no lo digo sólo yo, es prudente mirar el incremento de las estadísticas de las reclamaciones, derechos de petición y demás trámites burocráticos inventados para diezmar nuestras intenciones.

Sin embargo, si mi dinero no está a salvo en el banco, deberíamos volver a la era del ahorro del colchón? O marchar por la familia DMG?

La mediocridad campante de la banca colombiana, es el resultado de una política no regulativa del gobierno central. Desde el famoso 4×1000, un impuesto creado para “salvar la banca” que hoy en día presenta utilidades en los últimos 5 años, hasta la autonomía de las entidades para resolver sus propias reclamaciones. Incluso cuando ellos mismos manejan de forma indebida el dinero de las cuentas de sus clientes.

Definitivamente en DAVIVIENDA, MI DINERO ESTA EN EL LUGAR EQUIVOCADO.

Aprovecho para agradecer a la ÚNICA PERSONA que en nombre del Banco me devolvió la llamada, Julian Jimenez, del Teléfono Rojo, que, aunque no debe trabajar directamente para el banco, es el único que en medio de la ignorancia en la que lo debe mantener la entidad, supo entender mi preocupación.

Si el tema se resuelve, algún día, los mantendré informados. Me pregunto que pasaría si por un error de MI parte el banco perdiera liquidez por 15 días? Tal vez estaría preso por “pánico económico”, o ya hubiera salido en televisión algún gerente supernumerario a decir “no podemos permitir este atropello contra la estabilidad económica de la nación”. Cuantos días deberé esperar para que la SuperFinanciera me responda al menos que esta estudiando mi caso?. Por qué en Colombia todo tiene que ser con reclamos y no con una simple visita a la oficina o una llamada?

Conferencia 1.1 PMO

Gracias a todos los asistentes a la conferencia -charla- de ayer sobre cómo empezar una oficina de gerencia de proyectos o PMO. Los comentarios y sugerencias son siempre bien recibidos.

Si desean descargar la presentación pueden hacerlo en el enlace de abajo.

  ¿Cómo empezar una oficina de gerencia de proyectos? (1.9 MiB, 421 hits)

Jueves 20 de noviembre, presentación en ACIS

Gracias a la acogida que tuvo la presentación sobre ¿Cómo empezar una oficina de gerencia de proyectos? que ofrecí en ACIS hace algunas semanas, mañana Jueves 20 de noviembre están todos cordialmente invitados a la versión 1.1 de la misma charla.

Asociación Colombiana de Ingenieros de Sistemas (ACIS)
Calle 93 No. 13 - 32
Jueves 20 de noviembre, 6:30pm

Más información e inscripciones en
http://www.acis.org.co/index.php?id=42