Software Production Management

Last week I was participating of the “Jornada de Gerencia de Proyectos de TI” – IT project management conference. It was great. Probably in other countries it’s usual to have great congresses or events related to PM, but here in Colombia, even the PMI Colombian Chapter sucks -even the name is out of date. It is not about find great PMs here in Colombia, you can find PM Gurus as weel, but they fail on their limited sense of community, and it’s inability to set a decent conference or even as a non-profitable group.

ACIS, the Colombian Association of Systems Engineers -and other professionals around informatics- have been leading this conference for the last seven years. It is not the most popular event ever, but it is great. It was my first, hope not the last. I met a lot of PMs who work for big IT companies like IBM, HP and Dell. I listen experienced PMs about PM tactics and techniques, tips and how to deal with people – most of PMs and PM methodologies do not take care about people because it is competence of the PM to handle people to keep the project on its way. But, is it true? Should be the PM who handles all the “human” side of the project? Probably it is, because almost all the times, PMs are the bridge between the senior management (and their necessity of results), and the team (and their personal needs).

The bonus of this event was the unexpected visit and presentation of Tony Johnson, the CEO of Crosswind - He talked about Program Management, its difference with Project Management, but also, he talked about Agile and how PgM works Agile. I was shocked, to hear a guy who works helping people to get its PMI Certifications talking about Agile. Wow! The presentation took no more than 45 minutes, and I was amazed about Tony’s ability to link PMI and Agile -while most Agilist seems to feel offended with the PPM framework of the PMI.

BTW, I did my part too, doing a short presentation about how to choose the right PM software tool for your company/team/project.

Congrats to Martha Ardila, Beatriz Caicedo and the whole team behind the event. It was great.

Gracias a la acogida que tuvo la presentación sobre ¿Cómo empezar una oficina de gerencia de proyectos? que ofrecí en ACIS hace algunas semanas, mañana Jueves 20 de noviembre están todos cordialmente invitados a la versión 1.1 de la misma charla.

Asociación Colombiana de Ingenieros de Sistemas (ACIS)
Calle 93 No. 13 – 32
Jueves 20 de noviembre, 6:30pm

Más información e inscripciones en
http://www.acis.org.co/index.php?id=42

Ayer 23 de octubre de 2008, en las instalaciones de la Asociación Colombiana de Ingenieros de Sistemas (ACIS), dí una charla sobre cómo empezar una oficina de gerencia de proyectos. El tema, lo preparé y revisé más que mi propia certificación de PMP -obvio, iniciar una PMO es mucho más complejo que certificarse. Certificarse es, en gran medida, estudiar. Empezar una PMO es tan complejo que aún no puedo decir que he creado o liderado la creación de una verdadera oficina de gerencia de proyectos -he contribuido, apoyado, criticado y evangelizado su uso. He sufrido, trasnochado, discutido, y llorado durante el proceso de implementación.

Minutos antes de empezar mi presentación estaba nervioso, no lo oculto y se que más de uno lo notó. Poco a poco el lugar se llenaba de personas, no más de 40 en total, que para este tipo de charlas informales es “un reguero de gente”. Mi ansiedad aumento al sentirme el menor (más joven) de todos los asistentes, y tal vez era. Para mi grata sorpresa, pero en contra de mi gastritis hipocondríaca, había un profesor de postgrado y un coordinador de postgrado en gerencia de proyectos de una prestigiosa universidad -ahora si tocaba decir cosas serias.

Al final, no recordé la mitad de las anécdotas que tenía preparadas. La charla estaba programada para 90 minutos, incluida la introducción y la presentación de los asistentes. Empezamos tarde -con la excusa de esperar a mas asistentes que hubieran podido tener un retraso- y, duramos aproximadamente 110 minutos – será que así son todos mis proyectos :-S

Lo bueno, las personas participaron, preguntaron, acordaron y espero que hayan concluido lo mismo que yo. Que no hay verdades absolutas, que para mí como ingeniero, una ciencia en la que todo “depende” requiere de un gran esfuerzo y cambio de paradigma. Empezar una PMO no es una fórmula, pero si tiene algunas tácticas.

Agradezco a los asistentes, su atención y participación, y desde luego su experiencia y aporte.

Acá les dejo el enlace de descarga a la presentación. Comentarios y sugerencias son siempre bienvenidos.

  ¿Cómo empezar una oficina de gerencia de proyectos? (1.9 MiB, 2,167 hits)

First of all, I would like to congratulate the organizers of the second BogoTech event. Last night we saw an improved logistic and infrastructure supporting this event/ It is not about money, it is not about politics, it is about decision and motivation.

Also I would like to say thanks to Studiocom management team, Maria Claudia and Javier for all their support and willingness helping us with the location, the chairs, the video and sound. Thanks to IT Team for taking the time of setting all the stuff ready for our little event. Thanks to all Studiocom for participate and let us use their space.

This week is a king of crazy time for me. My boss is out -doing biz I hope – and I had to organize BogoTech and a presentation for the national association of Computer Engineers -ACIS. So there is only one more to go. I hope to meet you there (@ACIS Octuber 23th, 6:30pm)

Hace unos días me reuní con Martha J. Ardila, coordinadora del grupo de Gerencia de Proyectos de la Asociación Colombiana de Ingenieros de Sistemas (ACIS). Para mi fortuna, una persona amable y abierta a ideas, esperando aportes y con ganas de consolidar una comunidad de gerentes de proyecto en Colombia, y porqué no en la región.

Hace un tiempo cuando me certifiqué como PMP, intenté infructuosamente unirme a una comunidad de gerentes de proyecto de habla hispana, y para mi sorpresa descubrí que lo único que existía a nivel nacional era una lista de correos.

Desde entonces empecé este blog y hace unas semanas establecí contacto con este grupo de PM y proponer una revolución -traer el tan sonado Web 2.0 a esta lista de correos. Empezar a consolidar una comunidad de PM. La necesidad esta presente, una comunidad seria y respetada de gerencia de proyectos a nivel Colombia, a nivel latinoamericano.