Software Production Management

Few days ago I had a conversation with one of the most active Bloggers I had ever known: Bas de Baar about project management in Colombia.I’m not the most experienced project manager here in Colombia, but probably I had worked for few companies that provide me with a very well understanding of what is going on with project management in Colombia.

Project Management isn’t new in Colombia. At least for IT and software related companies Project Managers have been there forever (due to the nature of the IT and software development processes). But, there is something missing about PM here in Colombia: Team Building.

I do believe that Labor Climate and Team Building aren’t the same. As I said to Bas, almost all Colombians -good, not so good, and bad ones- will try to be your friend. Colombian people is really appreciated because of their willingness and attitude of service and camaraderie (did I write it right?). However those are two different things: try to be your friend, and be a good boss, project manager or director.

And that’s why Labor Climate seems to be amazing on Colombian SW development related companies even when “team building” is not a priority. And it could be good, because of its impact on the organizational behavior, improve the labor climate will probably  boost the team efficiency and collaboration. But, not to perform team building activities will be bad for long-term employee & employers relationship, because “personal” friendship isn’t necessarily based on the idea of personal and professional growth and career development.

Furthermore,  SW developers, designers, and architects, and IT project managers, prefers to have project-based relationships with their employers. And for those who know, contractors, even if they are good doing what they do, increase the probability of certain risks to occur -example: dependency on people because there is no knowledge spread opportunity.

To conclude. there is a big difference between “having a great time with amazing people at the office” and “having a great work experience”. It should be a balance between labor climate and team building to ensure a short-term motivation, but also a long-term relationship between employers and employees.

Uno de los problemas más complejos durante una reestructuración es, sin lugar a dudas, el recorte de personal. Tras sobrepasar los obstáculos personales que nos vinculan emocionalmente a nuestros empleados y compañeros, es posible evaluar con cabeza fría y tomar una decisión racional, que –si somos buenos jefes- garantice la continuidad de la compañía, su capacidad operativa, y desde luego un ambiente laboral adecuado y de confianza. Digo confianza porque muy a pesar de lo que parezca, las mejores decisiones no siempre son las más fáciles, pero si estas decisiones afectan positivamente o evitan un impacto negativo en la cotidianidad de la mayoría de los afectados, es de común acuerdo y consenso que la decisión se debe aceptar y apoyar.

Sin embargo, luego de los despidos, vienen las fusiones de unidades, las reasignaciones de responsabilidades, el desorden pre-orden. Esta etapa de es de sumo cuidado, y lastimosamente muchas veces existe una desconexión entre la primera fase (recorte) y la reestructuración –irónico pero simple de explicar. Los recortes de personal son pensados en función del presupuesto, del costo operativo, y sólo después de enfrentar el recorte, es prudente reasignar funciones y por ende pensar en una reestructuración organizacional.

Mi punto de vista es que debería ser al revés, ya que, al pensar el cambio en función de la reestructuración, las transiciones a las nuevas funciones y estructura, se traducen deductivamente en recortes de unidades o cargos obsoletos.

Qué curioso es ver personas en función de la reestructuración, pero, ¿qué es acaso una crisis o cambio, si no más que un momento de oportunidad para un reposicionamiento estratégico dentro de la compañía? –claro si no haces parte del grupo del recorte.

Es una pequeña reflexión sobre las reestructuraciones en tiempos difíciles –como los que vivimos hoy en día, que concluyo con una simple frase: Las buenas decisiones no siempre son las más sencillas. Lo malo es que alguien tiene que tomarlas y otros tienen que asumirlas.